एम.एस.वर्ड (M.S. Word)
कम्प्यूटर पर गणनाओं के अतिरिक्त सबसे पहले जो कार्य सम्पन्न हुआ था, वह वर्ड प्रोसेसिंग (Word Processing) ही था । कैलकुलेशन करने के पश्चात् लोगों ने इसका प्रयोग चिट्ठी लिखने जैसे कार्यों के लिए प्रारम्भ किया और इससे सम्बन्धित एप्लीकेशन
(Application) सॉफ्टवेयरों का निर्माण किया। पर्सनल कम्प्यूटर के प्रारम्भ में वर्ड प्रोसेसिंग के वर्ड स्टार (Word Star) और वर्ड परफेक्ट (Word
Perfect) जैसे सॉफ्टवेयर इस्तेमाल होते थे। लेकिन वर्तमान समय में इस कार्य के लिए विंडोज पर आधारित सॉफ्टवेयरों का प्रयोग किया जाता है और इनमें सबसे ज्यादा माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस
(Microsoft Office) के भाग माइक्रोसॉफ्ट वर्ड
(Microsoft Word of M.S.Word) को इस्तेमाल करते हैं । वर्ड प्रोसेसिंग को जब हम परिभाषित करते हैं तो सीधा-सा अर्थ यह है कि कम्प्यूटर के द्वारा टाइपिंग का कार्य करना और उसे विधिवत ले आउट में सजाना। वर्तमान समय में वर्ड प्रोसेसिंग इतनी आगे चली गई है कि अब हम इसे मुँह से बोलकर भी सम्पन्न कर सकते हैं।
डी.टी.पी (Desk Top Publishing) सम्बन्धी कार्यों में एम.एस. वर्ड बहुत ही उपयोगी होता है, क्योंकि यह शीर्षक (Headings), अनुक्रमणिका (Table of Contents), निर्देशिका आदि बहुत तेजी से बना सकता है। इसकी विशेषता यह भी है कि जब भी हम कोई शब्द टाइप करते हैं, तो वह उसके साथ-साथ स्पेलिंग जाँच (चैक) करता रहता है। तथा गलत पाए गए शब्दों को लाल स्याही से रेखांकित कर देता है। यही नहीं, यदि कोई शब्द या वाक्यांश (Phrase) स्पेलिंग (Spelling) की दृष्टि से सही विराम चिह् (Puneuuntton की दृष्टि से गलत हो, तो उसे हरी स्याही से रेखांकित कर देता है। माइकोसॉफ्ट वर्ड स्वतः टेक्स्ट फॉर्मेंट (Text Format) करने की शक्ति से सम्पन्न होता है। हम इसमें दी हुई सूची में फॉर्मेटिंग को सेट करके उसे दस्तावेज पर बहुत ही सरलतापूर्वक इस्तेमाल कर सकते हैं। वर्ड के एक्स पी (XP) संस्करण में फॉर्मेटिंग के लिए ऑटोमेटिक स्टाइलों को जोड़ा गया है, जिसकी मदद से हम नई फॉर्मेटिंग के लिए नया स्टाइल बहुत ही आसानी से बना सकते हैं ।
पत्र लिखने के कार्य को और आसान करने हेतु प्रोसेसिंग में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के तहत कुछ विजार्ड जोड़े गए हैं, जिनमें लेटर विजार्ड प्रमुख हैं। लेटर विजार्ड के द्वारा हम इसमें पहले से जुड़े पत्रों को सामने लाकर केवल थोड़ा बहुत बदलाव करके अपने लिए पत्र लिख सकते हैं इस सम्बन्ध में प्रयोग होने वाला डायलॉग बॉक्स हमको लेटर लिखने के लिए बहुत से ऑप्शन (Option) प्रदान करता है, जैसे-नाम, पता, फोन नं. आदि।
No comments:
Post a Comment